Η τακτική συνάντηση του συλλόγου πραγματοποιείται κάθε πρώτη Κυριακή του Μήνα στα γραφεία του συλλόγου πίσω από την εκκλησία του Αγίου Νικολάου στην Αρτέμιδα.
Η συνάντηση είναι ανοικτή σε όλα τα μέλη και τους κατοίκους της περιοχής.

Στη συνάντηση συζητούνται νέα θέματα καθώς και η πορεία υπάρχοντων θεμάτων που αφορούν την περιοχή μας, και λαμβάνονται αποφάσεις για τις δράσεις μας.